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Criação de Empresas |
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6. Processo a seguir Um dos fatores de sucesso no mundo dos negócios é o planejamento, através do qual se antecipam todos os aspectos relacionados à implantação do empreendimento, minimizando dessa forma possíveis riscos do negócio não dar certo. Portanto "plano de negócio é a formalização de todo o conjunto de dados e informação sobre o futuro empreendimento, definindo suas características e condições, possibilitando a análise de sua viabilidade e os seus riscos, bem como facilitando sua implantação". Segundo Degen (1989) (in: Cunha, 1997), a elaboração de um plano de negócios, antes do início de um novo empreendimento, acarreta os seguintes benefícios: a) Reúne ordenadamente todas as idéias que possibilitem uma visão de conjunto do negócio; b) Permite a avaliação do potencial de lucro e crescimento do novo negócio, bem como de suas necessidades operacionais e financeiras; c) Permite que todas as avaliações e experiências sejam realizadas com base em simulações devidamente registradas, evitando gastos e riscos de erros e acertos no início da operação de um novo negócio; d) É documento básico e indispensável para atrair sócios e investidores para o novo negócio; e) Permite a apresentação do novo negócio a fornecedores e clientes, contribuindo para a formação de um ambiente de apoio ao novo empreendimento.
6.1. Reunir as idéias do futuro negócio Primeiro surge uma idéia e então começamos a pensar sobre a possibilidade de abrir uma empresa. O passo seguinte é reunir o máximo de informações possíveis sobre este futuro negócio. Pesquise em livros, revistas, jornais, internet, relatórios e notícias de empresas do mesmo ramo ou relacionadas ao futuro negócio. Mantenha contatos com pessoas que conheçam o mercado, com colegas de trabalho, com professores. Enfim, explore todos os caminhos que possam ajudar você obter as informações necessárias. Provavelmente depois de muito pesquisar, e principalmente se você for realmente um empreendedor nato, muitas outras idéias estarão ocupando seus pensamentos. Confirme as informações e repasse todas as suas idéias. É muito importante que você tenha tudo no papel, pois assim você poderá ordenar melhor suas idéias, e não corre o risco de esquecer alguns detalhes que poderão ser decisivos no final da análise.
6.2. Eleger uma idéia que seja aparentemente viável Agora temos que escolher uma das idéias, a que seja aparentemente a mais viável. Lembre-se que estamos falando agora de um futuro negócio, e desta forma temos que passar a pensar com a cabeça de um empreendedor, e não com o coração de um jovem enamorado. Deixemos de lado aquelas idéias apaixonadas por alguma coisa que só interesse a nós mesmos. Temos que investir em idéias que visem satisfazer necessidades de muitos consumidores, preencher lacunas de mercados, enxergar as oportunidades. Desta forma, vamos então optar por aquela idéia inovadora, a que vise oferecer o que os consumidores estão procurando e não acham.
6.3. Desenvolvê-la de forma esquematizada Tendo definida a idéias, devemos ordena-la, estrutura-la, dar corpo ao que era um pensamento, e que agora é um conjunto de idéias que estão embasadas em muitas informações concretas. Escreva o tipo de negócio que se deseja criar, o objeto social, o setor onde irá atuar, o local onde será estabelecida a empresa, quais serão os futuros clientes e onde estão localizados. Você deve também identificar quais são e onde se encontram seus futuros fornecedores. Defina claramente quais são os produtos ou serviços que irá oferecer, e aponte quais são os hábitos, motivações de compra que se espera satisfazer. Defina também o sistema de vendas e os canais de distribuição que você pretende utilizar para levar seus produtos ou serviços até o consumidor final. Com a ajuda de uma planilha de cálculos, elabore um orçamento para apurar qual a necessidade de investimento de seu projeto. Para facilitar esta tarefa você pode tomar como exemplo o modelo de planejamento financeiro que nós desenvolvemos e estamos disponibilizando neste mesmo "site" no link Tese de Finanças onde você encontrará na integra nosso estudo sobre o tema.
6.4. Determinar a oportunidade de mercado Após examinar atentamente o item d do plano de negócios e responder a todas as perguntas que tenham surgido (. Resposta às seguintes questões: quantas pessoas estão interessadas neste produto/serviço? Onde trabalham/residem essas pessoas? Porque elas comprariam meus produtos e não os do concorrente? Quanto elas comprariam? ...?) você deve se sentir profundamente confortável e seguro de ter encontrado uma oportunidade de mercado!
6.5. Decidir o grau de viabilidade da futura empresa Até aqui um longo caminho foi percorrido e estamos próximos de tomar uma grande decisão que é dizer sim ou não à sua idéia de negócio, à sua futura empresa. É chegada a hora de reunir todos os dados do roteiro do plano de negócios em uma única planilha de cálculos. Devemos elaborar um cronograma de investimentos e de despesas pré-operacionais necessários para por em funcionamento a empresa. Para o primeiro ano, recomendamos que você utilize um fluxo de caixa mensal, pois desta forma é possível visualizar melhor a evolução das necessidades de investimento no tempo. Utilizando as projeções de vendas, elabore cuidadosamente os custos dos produtos que irá produzir e vender. Não deixe de levar em conta os prazos de compra, pagamento e entrega das matérias primas necessárias á sua produção. Um detalhe que pode fazer muita diferença na hora de determinar o ciclo de caixa da empresa é a quantidade mínima para compra de algumas matérias primas. Muitas vezes mesmo que você projete uma produção pequena, será necessário adquirir uma quantidade bem maior da matéria prima. Com base nos custos e nos volumes de produção, nas despesas administrativas e de vendas, defina um preço para seus produtos e certifique-se de que eles estão competitivos, dentro do que o mercado está disposto a pagar por eles. Ou dando um outro enfoque a este questionamento, você é capaz de produzir algo tão bom ou melhor que seus futuros concorrentes, e a um preço igual ou inferior ao deles? Há espaço para reduzir ainda mais os preços caso assim eles o façam quando você entrar no mercado? Respondidas estas perguntas, complete o fluxo de caixa agora com as receitas das vendas que você projetou, e esteja atendo ao prazo de vendas que irá praticar.
6.6. Decidir se vamos prosseguir com a idéia ou não De posse do fluxo de caixa do futuro negócio, só falta fazer uma análise financeira e então decidir pelo SIM ou pelo NÂO. Recomendamos encarecidamente que você de uma olhada nas apostilas de fluxo de caixa, contabilidade e análise financeira que temos neste "site" no link cursos antes de elaborar a parte financeira do projeto. Alguns conceitos de contabilidade e de administração financeira poderão ajudar no seu trabalho.
6.7. Roteiro simplificado de um plano de negócios a) Identificação: b) Descrição do Negócio: c) Descrição dos produtos e/ou serviços: d) Mercado Consumidor (clientes): e) Mercado Concorrente: f) Mercado Fornecedor: g) Localização: h) Processo Operacional:
i) Projeção do volume de produção e/ou vendas:
j) Projeção da necessidade de pessoal: Levantamento de todo pessoal indispensável para tocar o negócio. Não pensar apenas no processo operacional, lembrar-se da área administrativa. k) Análise Financeira: O empreendimento para ser considerado viável deve ser capaz de pagar:
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