Apuração e demonstração do resultado do exercício

6. Apuração e demonstração do resultado do exercício

6.1.Objetivo da apuração do resultado do exercício

As receitas e despesas de uma empresa representam, respectivamente, acréscimo e diminuição de seu patrimônio líquido. Essas receitas e despesas são controladas em contas específicas que, em geral, são de grande volume, chamadas contas de resultado. Ao final de cada exercício, é necessário que essas contas sejam encerradas para que:

• possa ser conhecido o resultado do exercício;
• esse resultado possa ser apresentado de modo ordenado e de fácil entendimento.

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6.2.Encerramento das contas de resultado

O encerramento das contas de receitas e despesas consiste em fazer um lançamento em todas as contas envolvidas de modo a deixá-las com saldo igual a zero, cuja contrapartida seria dada em uma única conta, denominada “Resultado do exercício”. Conseqüentemente, as receitas serão creditadas e as despesas, debitadas na conta “Resultado do exercício”. A diferença entre os débitos e créditos da conta “Resultado do exercício” será:

• lucro, se for credor;
• prejuízo, se for devedor. Naturalmente, se o total das receitas for igual ao das despesas, a empresa não terá obtido nem lucro nem prejuízo, isto é, obterá resultado nulo.

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6.3. Resumo da apuração do resultado do exercício

Objetivo: encerrar as contas de resultado (receitas e despesas) e apurar o resultado (lucro ou prejuízo) obtido pela empresa no período.

Sistemática de apuração do resultado:

6.3.1. Apurar saldo final das contas de resultado

6.3.2 Encerrar todas as contas de receitas e despesas em contrapartida de uma conta transitória denominada “Resultado do exercício”.

6.3.3 Calcular e contabilizar o imposto de renda

6.3.4 Calcular e contabilizar as participações estatutárias

6.3.5 Transferir o LLE para “Resultados acumulados”

Caso houvesse prejuízo no exercício, o lançamento seria:

• D = Resultados acumulados
• C = Resultado do exercício

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6.4. Objetivo da Demonstração do Resultado do Exercício

A empresa deve informar aos leitores de seu balanço como foi obtido o resultado do exercício que foi transferido para a conta “Lucros ou prejuízos acumulados”. Essa informação sobre a formação do resultado do exercício é dada, em sua maior parte, através da demonstração do resultado do exercício, que nada mais é do que uma apresentação das contas de receitas e despesas feita de modo ordenado. Tal ordenação baseia-se, principalmente, na divisão de receitas e despesas entre operacionais e não operacionais e em sua apresentação na forma indicada pela legislação vigente.

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6.5. Despesas operacionais e não operacionais

As despesas operacionais são todos os gastos desembolsados ou previstos, que se relacionam diretamente com o objeto social de uma empresa.

Imaginemos uma empresa comercial que venda móveis. Os salários e encargos do pessoal da administração, do setor de vendas ou dos outros setores são diretamente relacionados com o objetivo do negócio, por isso são operacionais.

Resumindo, são considerados custos e despesas operacionais todos os gastos realizados com o objetivo final de gerar receitas e diretamente relacionados com a natureza específica dos negócios de uma companhia.

Analogamente, as despesas não operacionais são aquelas não relacionadas diretamente com a natureza específica dos negócios de uma companhia, tais como, baixa de bens do ativo permanente e perdas com sinistros.

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6.6. Receitas operacionais e não operacionais

Guardando bastante semelhança com as despesas, temos as receitas operacionais, que são todas aquelas realizadas e que estão diretamente relacionadas com a natureza do negócio de uma companhia.

Por exemplo, se o negócio de uma empresa é vender mercadorias, o título d receita de vendas já indica sua atividade. Ou, se nos referimos a uma companhia que presta serviços, o título receita de serviços já indica o fato.

Inversamente às receitas operacionais, as não operacionais são aquelas que não se relacionam diretamente com a natureza do negócio de uma companhia, tais como, receita de dividendos e indenizações de seguros.

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6.7. Apresentação

De acordo com a legislação na forma vigente, as empresas devem adotar a demonstração do resultado do exercício na forma dedutiva ou vertical, cujas características são as seguintes:

• Desta deduz-se o custo dos produtos vendidos, obtendo-se o lucro bruto.
• Do lucro bruto são subtraídas as despesas operacionais, que, em geral, dividem-se em quatro grandes grupos:
  • Despesas operacionais com vendas – representadas pelas comissões, fretes para entrega etc.
  • Despesas gerais e administrativas – salários e encargos do pessoal administrativo, depreciações etc.
  • Despesas financeiras – juros e variação monetária de empréstimos etc., deduzidas das receitas financeiras.
  • Amortizações de despesas diferidas, obtendo-se o lucro operacional.
• Somando-se ou subtraindo-se ao lucro operacional as receitas e despesas não operacionais, obtém-se o lucro antes do imposto de renda.
• Desse valor, devemos deduzir o da provisão para imposto de renda obtendo, assim, o lucro antes das participações estatutárias.
• Finalmente, se existirem, serão excluídas as participações estatutárias devidas a empregados, diretores etc. O saldo final é o que denominamos lucro líquido do exercício.

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6.8. Modelo simplificado da Demonstração do resultado do exercício

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6.9. Modelo detalhado da Demonstração do resultado do exercício

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