Contabilização das transações comerciais básicas

5. Contabilização das transações comerciais básicas

5.1. Custo de Aquisição

O custo das mercadorias adquiridas deve incluir todos os gastos necessários para que a mercadoria chegue ao estabelecimento da empresa compradora.

Exemplo:

Caso os pagamentos tivessem sido efetuados à vista, teríamos:

No caso das importações, o custo de aquisição é composto de todos os gastos incorridos até o momento da entrada do bem no estabelecimento do comprador. Caso a importação seja paga em data posterior à entrada do bem, a variação cambial do período entre a data da entrada do bem e a data do pagamento da fatura deverá ser classificada como despesa financeira e não como custo de aquisição do bem.

Analogamente, no caso de exportações, a variação cambial entre a data da saída do bem exportado e a data do recebimento da fatura deverá ser apropriada como receita financeira e não como receita de vendas.

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5.2. Receita de Vendas ou de Serviços

Quando a empresa vende mercadorias ou presta serviços, haverá, em primeiro lugar, o registro da receita de vendas ou de serviços, como segue:

Vendas de mercadorias

Prestação de Serviços

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5.3. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e Custos dos Serviços Prestados (CSP)

Após o registro da receita é necessário baixar a mercadoria o estoque ou reconhecer o custo dos serviços prestados. Nesse caso, haverá os seguintes lançamentos:

Custo das Mercadorias Vendidas

Débito – Custo das mercadorias vendidas
Créditos – Estoque de mercadorias

Custo dos Serviços Prestados

São acumulados em contas específicas de ativo e, no encerramento do serviço, concomitantemente com o reconhecimento da receita de serviços correspondente, o valor total é transferido para a conta “Custos dos serviços prestados” através do lançamento:

Débitos – Custo dos serviços prestados
Créditos – Custo de serviços em andamento

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5.4. Contabilização das transações comerciais básicas com IPI e ICMS recuperáveis

Os impostos (ICMS e IPI) pagos na aquisição de mercadorias e materiais representam, de acordo com a legislação pertinente, créditos da empresa junto ao governo e serão compensados com os mesmos impostos que serão devidos pela venda das mercadorias ou produtos. Assim sendo, o valor dos impostos recuperáveis pagos na aquisição não deve compor o custo de aquisição que será incorporado ao estoque, mas registrados em conta específica de ativo que representará o direito da empresa junto ao governo.

Para exemplificar, vejamos como ficará o registro contábil de um material que foi adquirido e aplicado na produção de um bem que foi vendido conforme os seguintes valores:

1. Compra de material com impostos recuperáveis

2. Reconhecimento da receita da venda do produto

3. Reconhecimento da obrigação com impostos cobrados na venda

4. Baixa do estoque

5. Compensação dos impostos a recolher com os a recuperar

6. No recolhimento dos impostos

Em razonetes teríamos a seguinte demonstração:

O resultado obtido com a operação seria:

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5.5. CIF e FOB

CIF – significa “Cost, insurance and freight” ou seja, “custo, seguro e frete” enquanto que FOB significa “free on board” ou seja “posto a bordo”.

A diferença entre uma modalidade e outra está no fato de o preço de venda incluir ou não o valor do frete e do seguro de transportes.

Na modalidade CIF o valor pago pelo comprador inclui o valor da mercadoria adquirida mais o frete e o seguro. Assim sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do vendedor que deverá entregar a mercadoria no local indicado pelo comprador.

Na modalidade FOB o valor paga pelo comprador inclui somente o valor da mercadoria. Assim sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do comprador. A responsabilidade do vendedor está limitada a “por a mercadoria a bordo” do veículo do comprador ou de quem este indicar para o transporte. Os gastos incorridos no transporte da mercadoria do estabelecimento do vendedor até o estabelecimento do comprador devem ser acrescentados ao custo da aquisição da mercadoria para fins de determinação do valor que será incorporado ao estoque.

Exemplo:

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